رضا صبوری‌نژادسیستم‌های دیجیتال و طراحی
/
03 · چه می‌سازم

کارهای تکرارشونده: پیام‌هایی که هر بار در همان نقطه فرستاده می‌شوند، پیگیری‌ای که هیچ‌کس یادش نمی‌ماند، و گزارشی که یک نفر هر یکشنبه شب با دست سرهم می‌کند.

ارزش کار در سریع‌تر انجام‌دادن نیست. در این است که با کیفیت یکنواخت انجام شود، در ساعت معقول، و بدون اینکه به حال و روز یک نفر در آن هفته وابسته باشد.

کار چطور پیش می‌رود

  1. 01

    ثبت وضعیت فعلی

    نوشتن اینکه امروز واقعاً چه کاری با دست انجام می‌شود، با چه ترتیبی، توسط چه کسی، و چند وقت یک‌بار از قلم می‌افتد.

    از شمانمونه‌های واقعی از آنچه فرستاده می‌شود — نه نسخه‌ی تمیزشده.

  2. 02

    کشیدن مرز

    تصمیم درباره‌ی اینکه چه چیزی هرگز نباید خودکار شود. این تصمیم پیش از هر ساختی گرفته می‌شود، چون کل طراحی به آن آویزان است.

    از شماقضاوت درباره‌ی اینکه مشتری کجا حضور ماشین را حس می‌کند و بدش می‌آید.

  3. 03

    یک‌بار نوشتن، درست

    هر پیام یک‌بار و خوب نوشته می‌شود، در هر دو زبان. اگر نشود آن‌قدر خوب نوشتش که به‌جای نوشته‌ی یک آدم قبول شود، اصلاً خودکار نمی‌شود.

    از شماتأیید لحن. این همان بخشی است که اسم شما را با خودش می‌برد.

  4. 04

    اجرای سایه

    فرآیند مدتی بدون ارسال هیچ چیزی اجرا می‌شود، تا دقیقاً ببینید چه چیزی، برای چه کسی و چه زمانی قرار بود برود.

    از شمایک‌بار خواندن گزارش، پیش از اینکه چیزی واقعی شود.

  5. 05

    روشن‌کردن

    مرحله‌به‌مرحله و به ترتیب، با تحویل به آدم که از روز اول فعال است نه اینکه بعداً اضافه شود.

    از شماتصمیم درباره‌ی اینکه در صورت لزوم سراغ چه کسی برود، و از چه راهی.

  6. 06

    تماشا

    تیم می‌بیند چه چیزی برای چه کسی در صف است و می‌تواند جلویش را بگیرد. آنچه نامرئی اجرا شود همان است که هیچ‌کس به آن اعتماد نمی‌کند.

    از شماخبر دادن وقتی چیزی را اشتباه انجام می‌دهد.

کار کجا تمام می‌شود

  • هیچ چیزی که بوی ماشین بدهد. اگر نشود چیزی را در حدی نوشت که خودتان پایش امضا بگذارید، دستی باقی می‌ماند.
  • به هیچ پیامی که مشتری آزادانه نوشته باشد، جواب خودکار داده نمی‌شود. کارِ قابل پیش‌بینی خودکار می‌شود؛ حدس‌زدن نه.
  • هرجا قضاوت شروع شود، اتوماسیون تمام می‌شود. شکایت، درخواست غیرعادی و هر چیز مبهم بلافاصله با تمام سابقه به یک نفر سپرده می‌شود.
  • هرگز از چشم تیم خودتان پنهان نمی‌ماند. اگر کارکنان نتوانند ببینند چه چیزی قرار است برود و جلویش را بگیرند، یک فرآیند دوم و شخصی دورش می‌سازند — و آن‌وقت دو تا دارید.
نمونه‌اش را ببینید

چرخه‌ی کامل مهمان برای مجموعه‌ای از اقامتگاه‌های خصوصی، سرتاسر خودکار.