Continuity · نرم‌افزار کلینیک‌های زیبایی

کلینیک‌ها بیمار را هنگام مراجعه از دست نمی‌دهند؛ در فاصله‌ی نوبت‌ها از دست می‌دهند.

Continuity همه‌ی مراحل رسیدگی به بیمار را در یک سیستم جمع می‌کند: درخواست، نوبت‌دهی، پرونده‌ی درمانی، مراقبت پس از درمان و اپلیکیشنی که همراه بیمار می‌ماند؛ به فارسی، عربی، انگلیسی و کردی. طراحی و ساخت آن، از ابتدا تا انتها، کار خودم است.

آنچه می‌بینید، نسخه‌ی نمایشی آنلاین نرم‌افزار با یک کلینیک خیالی است. همه‌ی نام‌ها و اعداد این صفحه ساختگی‌اند.

نمای کلی کلینیک در Continuity: بیماران ثبت‌شده، برنامه‌ی امروز، برنامه‌های فعال مراقبت، درخواست‌های باز، نوبت‌های پیش رو و مراقبت‌های نیازمند پیگیری.
اپلیکیشن بیمار روی گوشی: نوبت بعدی، مرحله‌ی بعدی مراقبت و پیام‌های خوانده‌نشده‌ی کلینیک.
  • فارسی · عربی · انگلیسی · کردی
  • طراحی از پایه راست‌به‌چپ
  • تقویم شمسی
  • چند شعبه، چند واحد پول
مسئله

جایی که کلینیک‌ها بی‌سروصدا بیمار از دست می‌دهند

مشکل معمولاً کمبود مراجعه نیست. کاستی‌های رسیدگی در فاصله‌ی مراجعه‌ها به کلینیک زیان می‌زنند؛ هر کدام را می‌توان برطرف کرد.

  1. درخواستی که بی‌پاسخ می‌ماند

    پیامی در اینستاگرام یا واتس‌اپ ساعت‌ها بی‌پاسخ می‌ماند. تا کسی با بیمار تماس بگیرد، او جای دیگری نوبت گرفته است.

    در Continuityهمه‌ی درخواست‌ها در یک مسیر پیگیری‌اند. زمان پاسخ‌گویی با در نظر گرفتن ساعت کاری سنجیده می‌شود، وظایف پیگیری مشخص‌اند و درخواست بی‌پاسخ برای رسیدگی ارجاع می‌شود.

  2. بیماری که بار دوم برنمی‌گردد

    حساس‌ترین مرحله، گرفتن نوبت دوم است. بیماری که بدون نوبت بعدی از کلینیک می‌رود، اغلب برنمی‌گردد.

    در Continuityثبت نوبت بعدی هنگام تسویه، یادآوری متناسب با زمان‌بندی هر درمان و بسته‌ها و طرح‌های عضویتی که بیمار را تا مراجعه‌ی سوم همراهی می‌کنند.

  3. سکوت پس از درمان

    بیمار به خانه برمی‌گردد، احساس می‌کند مشکلی پیش آمده و نمی‌داند از چه کسی بپرسد. پیام‌های خارج از ساعت کاری هم بی‌پاسخ می‌مانند.

    در Continuityبرنامه‌ی مراقبت پس از درمان با پیگیری در زمان مناسب. اگر پاسخ بیمار نشانه‌ی خطر داشته باشد، در هر ساعت از شبانه‌روز و طبق برنامه‌ی کشیک، فوراً به فرد کشیک در تیم درمان می‌رسد.

  4. پرونده‌ای که بیمار هرگز نمی‌بیند

    نام محصول و درمانگر، سری ساخت و عکس‌ها در دفترچه یا گفت‌وگوی پیام‌رسان ثبت می‌شوند و در دسترس بیمار نیستند.

    در Continuityپرونده‌های درمانی امضاشده، عکس‌هایی با رضایت بیمار و با حفظ نسخه‌ی اصلی، و اپلیکیشنی که سابقه‌ی درمان را در اختیار خود بیمار می‌گذارد.

نحوه‌ی کار

یک سیستم، از اولین پیام تا مراجعه‌ی سوم

پذیرش، تیم درمان و صاحب کلینیک، همه در یک سیستم کار می‌کنند؛ بیمار هم بخش مربوط به خود را در اپلیکیشنش می‌بیند.

تمام کلینیک در یک نگاه

نوبت‌های پیش رو، مراقبت‌های نیازمند پیگیری، درخواست‌های باز و درآمد دریافت‌شده؛ برای همه‌ی شعبه‌ها با هم یا هر شعبه جداگانه.

نمای کلی: بیماران، برنامه‌ی نوبت‌ها، برنامه‌های مراقبت، درخواست‌ها و درآمد.
برای بیمار

و اپلیکیشنی که همراه بیمار می‌ماند

اپلیکیشنی جداگانه با نام کلینیک. ورود بیمار با کد یک‌بارمصرف است؛ بدون رمز عبور و بدون نیاز به فروشگاه اپلیکیشن.

  • نوبت بعدی و مرحله‌ی بعدی مراقبت، در ابتدای صفحه
  • پرونده‌های امضاشده، رسیدها و عکس‌ها؛ قابل دریافت به‌صورت PDF
  • رزرو، جابه‌جایی یا لغو نوبت طبق شرایط خود کلینیک
  • ارسال پیام به کلینیک، همراه با عکس و پیام صوتی
  • امتیاز باشگاه مشتریان، بسته‌ها، طرح‌های عضویت و کارت هدیه
  • نصب از مرورگر روی صفحه‌ی اصلی گوشی
امتحان در نقش بیمار

با هر ایمیلی در کلینیک خیالی ثبت‌نام کنید. کد نسخه‌ی نمایشی ۱۲۳۴۵۶ است.

صفحه‌ی اصلی اپلیکیشن بیمار: نوبت بعدی و مرحله‌ی بعدی مراقبت.
مراقبت پس از درمان در اپلیکیشن بیمار: برنامه‌های فعال مراقبت و پرسش‌نامه‌ها؛ پیگیری به‌عنوان بخشی از درمان.
باشگاه مشتریان در اپلیکیشن بیمار: امتیازها، سطح و پاداش‌های آماده‌ی استفاده.
ساخته‌شده برای این منطقه

برای کلینیک‌های ایران و خلیج فارس ساخته شده است؛ ترجمه‌ی نسخه‌ای دیگر نیست

چهار زبان، دو جهت

فارسی، عربی، انگلیسی و کردی؛ با چیدمان راست‌به‌چپ یا چپ‌به‌راست، متناسب با هر زبان. کارکنان و بیماران هر کدام زبان خود را انتخاب می‌کنند.

تقویم و واحد پول شما

تاریخ شمسی یا میلادی و ارقام فارسی؛ ریال، تومان، درهم یا دلار؛ هر شعبه با منطقه‌ی زمانی خودش.

مقررات محل فعالیت

مجموعه‌ی قواعد ویژه‌ی دبی، ابوظبی، عربستان، ایران و اتحادیه‌ی اروپا: انواع رضایت‌نامه، مدت نگهداری اطلاعات، بازه‌های مجاز ارسال پیام و متن تبلیغات.

چند شعبه، یک کلینیک

نسخه‌ی نمایشی با شعبه‌های خیالی در تهران، دبی و بوستون کار می‌کند: بیماران مشترک، برنامه‌ی نوبت‌های جداگانه و گزارش هر شعبه یا همه‌ی شعبه‌ها با هم.

امکانات دیگر

دیگر امکانات لازم برای اداره‌ی کلینیک

  • درخواست‌ها و CRM
  • پرونده‌های بیماران
  • نوبت‌دهی و منابع
  • فهرست‌های انتظار
  • یادداشت‌های بالینی و امضاها
  • عکس با رضایت بیمار
  • رضایت‌نامه‌ها
  • برنامه‌های مراقبت پس از درمان
  • پرسش‌نامه‌ها
  • اپلیکیشن بیمار
  • پیام‌ها و قالب‌های پیام
  • کمپین‌ها و نظرهای بیماران
  • باشگاه مشتریان و معرفی بیمار
  • بسته‌ها و طرح‌های عضویت
  • کارت‌های هدیه
  • فاکتورها و پرداخت‌ها
  • پورسانت
  • موجودی انبار و فراخوان سری‌های ساخت
  • گزارش‌ها
  • کارکنان و مجوزها
  • دستیار نوشتن؛ غیرفعال به‌صورت پیش‌فرض
امنیت

حفاظت متناسب با حساسیت اطلاعات سلامت

دسترسی متناسب با هر نقش

صاحب کلینیک دسترسی ۹ نقش را در یک جدول تنظیم می‌کند. پذیرش و بازاریابی هرگز به یادداشت‌های بالینی دسترسی ندارند.

هر دسترسی ثبت می‌شود

هر بار مشاهده‌ی اطلاعات سلامت بیمار ثبت می‌شود. ورود کارکنان هم دومرحله‌ای است.

رمزنگاری داده‌های ذخیره‌شده

فیلدهای حساس و نسخه‌ی اصلی عکس‌ها به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شوند.

داده‌ها متعلق به کلینیک‌اند

در هر زمان می‌توانید از اطلاعات یک بیمار یا کل کلینیک در قالب‌های باز خروجی بگیرید: CSV، JSON، PDF و تصویر.

تماشا

مشاهده‌ی عملکرد

ویدیوهای کوتاه با توضیح گوینده؛ هر کدام یک کار را از ابتدا تا انتها، در کلینیک و روی گوشی بیمار، نشان می‌دهند. به زبان انگلیسی، همراه با زیرنویس.

ثبت‌نام بیمار جدید و نوبت‌گیری آنلاین۱:۳۴
مراقبت پس از درمان۱:۴۸
بیعانه و تسویه۱:۴۸
وضعیت فعلی

اکنون کار می‌کند؛ برای کلینیک شما راه‌اندازی می‌شود

همه‌ی بخش‌های Continuity در نسخه‌ی نمایشی آنلاین کار می‌کنند. برای یک کلینیک واقعی، اتصال به خدمات و اطلاعات خود کلینیک تفاوت ایجاد می‌کند: سرویس‌های واتس‌اپ، پیامک و پرداخت شما، درمان‌ها و پروتکل‌هایتان و فهرست بیماران. این‌ها در نسخه‌ی نمایشی شبیه‌سازی شده‌اند؛ راه‌اندازی برای کلینیک شما یعنی برقرار کردن همین اتصال‌ها.

  1. یک تماس کوتاه

    شما از روال فعلی کار کلینیک می‌گویید. من هم سیستم را با درمان‌هایی مشابه خدمات کلینیک شما نشان می‌دهم.

  2. کلینیک شما در نسخه‌ی نمایشی

    شعبه‌ها، خدمات و زبان‌های شما را در محیطی خصوصی تنظیم می‌کنم تا تیمتان پیش از تصمیم‌گیری با آن کار کند.

  3. راه‌اندازی

    انتقال اطلاعات بیماران، اتصال سرویس‌ها، تأیید قالب‌ها و برنامه‌های مراقبت پس از درمان و آموزش کار با سیستم به کارکنان.

پرسش‌ها

پیش از آنکه بپرسید

آماده‌ی استفاده است؟

همه‌ی بخش‌ها در نسخه‌ی نمایشی با داده‌های ساختگی کار می‌کنند. برای کلینیک شما، مرحله‌ی راه‌اندازی باقی می‌ماند: اتصال سرویس‌های پیام‌رسانی و پرداخت و وارد کردن اطلاعات خدمات و بیماران. پیش از تصمیم‌گیری شما، روشن می‌گویم این مرحله شامل چه کارهایی است.

برای فارسی طراحی شده یا فقط ترجمه شده است؟

از ابتدا راست‌به‌چپ طراحی شده است. نسخه‌ی فارسی از تقویم شمسی و ارقام فارسی استفاده می‌کند و هر بیمار اپلیکیشن را به زبان خودش می‌بیند.

می‌توان فهرست فعلی بیماران را منتقل کرد؟

بله. اطلاعات بیماران و درخواست‌ها از فایل CSV وارد می‌شوند. پیش از ذخیره‌ی اطلاعات، پیش‌نمایش نشان داده می‌شود و موارد تکراری شناسایی می‌شوند.

داده‌ها متعلق به چه کسی‌اند و کجا نگهداری می‌شوند؟

داده‌ها متعلق به کلینیک شما هستند و هر زمان بخواهید می‌توانید از همه‌ی آن‌ها خروجی بگیرید. محل میزبانی برای هر کلینیک جداگانه تعیین می‌شود.

بیماران باید چیزی نصب کنند؟

نیازی به فروشگاه اپلیکیشن نیست. اپلیکیشن بیمار با یک لینک باز می‌شود و می‌توان آن را به صفحه‌ی اصلی گوشی اضافه کرد. ورود با کد یک‌بارمصرف است.

هزینه چقدر است؟

به تعداد شعبه‌ها و کارهای لازم برای راه‌اندازی بستگی دارد. پس از یک گفت‌وگوی کوتاه، پیشنهاد مکتوبی می‌فرستم که محدوده‌ی کار در آن مشخص است.

گام بعدی

نرم‌افزار را با درمان‌های کلینیک خودتان ببینید

از کلینیکتان بگویید: چند شعبه دارید، چه درمان‌هایی ارائه می‌کنید و به چه زبان‌هایی کار می‌کنید. ظرف دو روز کاری پاسخ می‌دهم و زمانی برای معرفی نرم‌افزار پیشنهاد می‌کنم.

رزرو جلسه‌ی معرفی

یا ارسال پیام مستقیم به reza.sabourinejad@gmail.com

همه‌ی کلینیک‌ها، افراد و داده‌های نمایش‌داده‌شده خیالی‌اند.